インストールから基本的な使い方、スプレッドシートへの報告のやり方までをまとめました。上のタブから見たい項目を選んでください。
ブラウザで配布サイトのURLを開きます。共有されたリンク、または Discord の案内から開いてください。
ページ下の方にある ダウンロード（Windows / 約151MB） ボタンを押します。上部の大きい「ダウンロードする」ボタンは説明欄へ移動するだけなので、間違えないようにしてください。
画面に注意事項が表示されます。内容を読んでチェックを入れ、共有された合言葉を入力して送信してください。
ブラウザのダウンロード一覧から Voice Archive Database Setup ....exe をダブルクリックします。「WindowsによってPCが保護されました」と出た場合は、詳細情報 →実行 を選んでください（開発元が個人のため表示される、一般的な確認画面です）。
インストールウィザードが開きます。特にこだわりがなければ、そのまま「次へ」→「インストール」で進めて問題ありません。
完了画面で「Voice Archive Databaseを実行する」にチェックが入った状態で「完了」を押すと、そのままアプリが起動します。デスクトップとスタートメニューにショートカットが作られます。
初回起動時（または画面上部の切り替えから）、5人のキャラクターの中から見たい相手を選びます。
画面は左から「分類・絞り込み」「セリフの一覧」「選んだセリフの詳細（会話の流れ）」の3つに分かれています。
左上の検索欄にキーワードを入れると、そのセリフを含む一覧に絞り込まれます。分類タブと組み合わせて絞り込むこともできます。
セリフ一覧・詳細画面にある★マークを押すと、お気に入りに登録できます。左側の分類から「お気に入り」だけを一覧表示することもできます。
画面右上の設定アイコンから、ダークモードの切り替えやアプリのバージョン確認、アップデートの確認ができます。
iPhoneならSafari、AndroidならChromeなど、普段使っているブラウザで配布サイトのURLを開きます。
PC版と同じ合言葉画面が出ます。注意事項に同意し、合言葉を入力してください（合言葉はPC版と共通です）。
iPhone(Safari)：画面下の共有アイコン →「ホーム画面に追加」
Android(Chrome)：右上の「⋮」メニュー →「ホーム画面に追加」／「アプリをインストール」
ホーム画面にアイコンが追加され、次回からアプリのようにワンタップで開けるようになります。
画面幅に合わせて「分類 → 一覧 → 詳細」の順にタブが切り替わる、スマホ向けのレイアウトになります。検索・お気に入り・スプレッドシートへの報告など、できることはPC版と同じです。
報告したいセリフを一覧から選び、詳細画面を表示します。
誤字・分類ミス・重複など、当てはまる種類を選び、具体的な内容を書いて送信します。
送信すると、報告履歴に状態バッジが表示されます。反映まで少し時間がかかることがあります。
画面下部の「報告履歴」から、これまでの報告一覧を確認できます。不要な履歴は「報告履歴を削除」ボタンでまとめて消せます（手動でのファイル操作は不要です）。
1行が1つのセリフに対応します。5人分それぞれ別のスプレッドシートになっており、シート（タブ）ごとに場面のカテゴリが分かれています。
No. 行の通し番号です。手入力で連番にそろえる必要はありません。
分岐セリフ セリフ本文そのものです。入力する時はここに書きます。
URL 該当シーンの動画・参照リンクです。
会話ツリー 会話の分岐構造を表示する列です。手入力の対象ではありません。
カテゴリ状態アクション部位時間 の5つで、「どの場面・どんな操作で流れるセリフか」を表します。
例：状態＝「立つ：正面」「アップ」など／アクション＝「タップ」「撫でる」「放置」など／部位＝タップした場所／時間＝確認できた時間帯
検証 衣装・アクセサリーの着用で発生するセリフかどうかを示します（「衣装着用」「アクセ着用」など）。
分類年代 「衣装まとめ」「アクセまとめ」シートで使う、アイテムそのものの分類と入手年代です（アイテムの新規追加の時だけ記入）。
アプリ報告状態アプリ報告種別アプリ報告日時アプリ報告メモ の4つに、利用者がアプリから送った誤字・分類ミスなどの報告が自動的に届きます。該当の行に何が届いているか確認する時に見る列です。
更新日時text_kana、その他IDに関わる列（record_id など）は自動的に入力・更新される列です。空欄のままで大丈夫で、手入力で埋める必要はありません。
似ているセリフが他にもある可能性がある、という印です。セルにマウスを乗せると、どのセリフと似ているかが表示されます。特に何か操作する必要はなく、そのままにしておいて大丈夫です。